Facebook広告のアカウント共有方法とは?
Facebook広告を複数のマーケティング担当者で運用する場合、アカウントを共有すると効率化できるのはわかっているけれど、具体的な方法やどのように便利になるかまではうまくイメージできない人も多いのではないでしょうか。
この記事ではFacebook広告のアカウント共有方法と共有するメリットについて詳しく解説します。
■ Facebook広告のアカウント共有でできることとは?
Facebook広告のアカウント共有とは、具体的には第三者へ広告アカウントへのアクセス許可を付与するということです。
Facebook広告のアカウントには、アカウントを管理するための管理者権限が「管理者」「広告管理者」「アナリスト」の3種類あり、アクセス許可を付与する際このどれかの権限が与えられます。
管理者権限として一括りにされてはいますが、「管理者」「広告管理者」「アナリスト」はそれぞれ異なる役割が割り振られているので、下表のようにできることが違います。
管理者 | 広告管理者 | アナリスト | |
広告の表示 | 〇 | 〇 | 〇 |
レポートの表示 | 〇 | 〇 | 〇 |
広告の作成と編集 | 〇 | 〇 | × |
支払い方法の編集 | 〇 | × | × |
管理者権限の管理 | 〇 | × | × |
例えばアナリストであれば広告やレポートを閲覧することはできますが、広告の作成や支払い方法の編集などはすることができません。
また管理者権限の管理は、管理者のみ行うことができます。
このように、広告アカウントへのアクセスは許可されるのでFacebook広告へのログインは等しく可能なものの、できることが異なるため担当する実務に合った範囲での使用がそれぞれに可能だということです。
広告アカウントへのアクセス許可は、Facebookのアカウントを持っている人にしか付与できないことに注意しましょう。
参考:Facebookビジネスヘルプセンター「広告アカウントのアクセス許可と権限」
■Facebook広告のアカウント共有方法
Facebook広告のアカウント共有方法を2種類ご紹介します。
広告マネージャから行う方法
最初に、Facebook広告の広告マネージャからアカウントを共有する方法を説明します。
①広告マネージャのトップ画面の左上にある三本線をクリックする
②メニューが一覧表示されるので、「広告アカウント設定」をクリック
③画面右側の「ユーザーを追加」をクリックすると「この広告アカウントにユーザーを追加」という窓が表示されるので、追加したい友達を入力し「広告アカウントの管理者」「広告アカウントの広告管理者」「広告アカウントのアナリスト」のどれかの権限を付与して右下の「確認」をクリックして設定完了
Facebookで友達としてつながっていなければ、これらの操作を行うことはできないので注意が必要です。
ビジネスマネージャから行う方法
次に、ビジネスマネージャからアカウントを共有する方法を説明します。
最近は企業のFacebookを活用したマーケティングが活発化してきているのもあり、ビジネスマネージャを使用してアカウント共有を行うのが主流となってきていると言えるでしょう。
ビジネスマネージャでアカウントを共有するには「パートナー追加」という操作を行います。
具体的な操作方法は次の通りです。
①ビジネスマネージャのトップ画面の左上にあるメニューから「ビジネス設定」を選択する
②「ユーザー」「パートナー」をクリック
③「追加する」ボタンをクリックし、パートナーのビジネスIDを登録
④Facebookページのタブにある「パートナーを割り当てる」から担当者の権限を追加
⑤広告アカウントのタブでも同様に担当者の権限を追加
この操作を行うことができるのは管理者権限を持つアカウントのみです。
また、追加するパートナーはビジネスマネージャのアカウントを持っている必要があることと、パートナーのビジネスIDを準備しておく必要があることに注意しましょう。
広告マネージャからアカウントを共有する場合でもビジネスマネージャから共有する場合でも同じですが、むやみに権限を付与するとトラブルやミスにつながる可能性が高くなります。
広告媒体としての使い勝手はもちろん大切ですが、管理者・広告管理者・アナリストの権限の内容をしっかりと把握し、実務に合った権限付与を行うことが大切です。
■まとめ
Facebook広告のアカウント共有とは、第三者へ広告アカウントへのアクセス許可を付与するということで、管理者・広告管理者・アナリストの3種類から権限を選択することができ、共有方法は広告マネージャから行う方法とビジネスマネージャから行う方法の2種類あることがわかりました。
担当者の行う実務に合わせて権限を適切に選択することで、広告出稿から運用までをスムーズに分業しながら行うことができるでしょう。
ぜひ積極的にFacebook広告のアカウント共有を行って、作業の効率化を図ってみてください。